Cách khắc phục sự cố kết nối trên Outlook

Microsoft Outlook đôi lúc xảy ra các vấn đề hay lỗi kết nối đến máy chủ Exchange. Việc xử lý sự cố này đôi khi chỉ dùng cách đơn giản như đóng Outlook và khởi động lại. Tuy nhiên trong một số trường hợp sẽ gặp nhiều khó khăn hơn.

Những mẹo được trình bày sau đây sẽ giúp bạn khắc phục sự cố mất kết nối trên Outlook. Những mẹo này không yêu cầu phải can thiệp sâu vào máy tính, vì vậy bất kỳ người dùng nào cũng có thể áp dụng được.

Tắt chế độ Offline

Thỉnh thoảng Outlook không thực hiện kết nối đến máy chủ để gửi và nhận thư và hầu hết người dùng nghĩ ngay là do liên quan đến lỗi kết nối nào đó của Outlook. Tuy nhiên có thể là do Outlook đang ở chế độ Offline nên không thực hiện kết nối đến máy chủ để gửi và nhận thư. Vì vậy, bạn hãy làm cho Outlook trở lại chế độ Online. Nếu đang sử dụng Outlook 2007 hoặc phiên bản cũ hơn hãy vào menu File. Nếu có dấu chọn kế bên Work Offline, hãy bỏ chọn nó.

Nếu đang sử dụng Outlook 2010 hoặc cao hơn, hãy làm theo các bước sau:

• Nhấn vào thẻ Send/Receive.
• Xác định nút Work Offline.
• Nếu nút Work Offline đang chìm (được chọn), hãy nhấn vào nút Work Offline để trở về chế độ Online.

Ngay tại phía dưới cửa sổ Outlook, bạn sẽ thấy dòng chữ Trying To Connect… Nếu nó được kết nối, vấn đề đã được giải quyết. Nếu không, hãy thử giải pháp tiếp theo.

Khởi động lại

Bạn nên khởi động lại Outlook, nếu nó vẫn không thể kết nối, hãy khởi động lại máy tính. Có nhiều lỗi liên quan đến kết nối Outlook chỉ khắc phục đơn giản bằng cách là khởi động lại. Vấn đề cũng có thể gây ra khi máy tính có vấn đề về kết nối. Bạn hãy mở trình duyệt web lên và nếu nó không thể truy cập trang web hay các tài nguyên nội bộ thì đó có thể là do vấn đề kết nối của máy tính.

Nếu trường hợp trên xảy ra, hãy liên hệ với bộ phận IT của cơ quan hoặc liên hệ đến nhà cung cấp dịch vụ Internet để tìm sự trợ giúp vì nó liên quan đến kết nối mạng. Một khi được giải quyết, Outlook sẽ thực hiện được kết nối ngay trở lại.

Sửa chữa tập tin dữ liệu

Outlook sử dụng hai loại tập tin dữ liệu (.pst và .ost). Và nếu hai tập tin này bị lỗi có thể gây ra vấn đề kết nối. Dưới đây là cách xử lý:

• Đóng Outlook.
• Mở Control Panel.
• Tìm biểu tượng Mail (tùy thuộc vào cách Windows Explorer được thiết lập, bạn có thể bấm vào phần User để tìm biểu tượng Mail).
• Trong cửa sổ hiện ra, bấm vào Data Files.
• Chọn tập tin dữ liệu từ danh sách và nhấn Open File Location.
• Xác định tập tin chứa dữ liệu (thông thường nó trùng tên với địa chỉ Email).
• Nếu tập tin có phần mở rộng là .ost, hãy đổi phần mở rộng của nó thành .OLD. Nếu tập tin có phần mở rộng là .pst, bạn không cần phải thực hiện thêm thao tác chỉnh sửa gì.
• Đóng cửa sổ và mở Outlook. 

Lưu ý: Bạn cần phải bật chế độ hiển thị phần mở rộng của tập tin để xem nó là .ost hay .pst. Điều này có thể thực hiện thông qua thiết lập trong Windows Explorer.

Nếu tập tin dữ liệu là một tập tin .pst, hãy sử dụng tiện ích Scanpst để sửa chữa tập tin này theo các bước sau: Tìm kiếm tập tin scanpst.exe trên Windows Explorer; Sau khi tìm được tập tin (ví dụ nó ở C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\), nhấn đôi chuột vào nó để chạy chương trình; Một cửa sổ hiện ra, nhấn nútBrowse; Tìm đến tập tin dữ liệu *.pst của bạn; Nhấn nút Start.

Scanpst sẽ kiểm tra tập tin dữ liệu và có thể tốn nhiều thời gian nếu tập tin dữ liệu email của bạn lớn. Nếu Scanpst tìm thấy lỗi, nó sẽ nhắc bạn bấm vào nút Repair để sửa chữa. Bạn cũng nên đánh dấu chọn vào hộp kiểm Make Backup Of Scanned File Before Repairing để phục hồi dữ liệu gốc trong trường hợp việc sửa chữa thất bại.

Sau khi việc sửa chữa hoàn tất, đóng Scanpst và mở lại Outlook. Nếu Outlook vẫn không thể kết nối, hãy chuyển sang mẹo tiếp theo.

Sửa chữa cài đặt Office

Bạn có thể phải thực hiện việc sửa chữa các cài đặt trên Office, điều này sẽ giải quyết những vấn đề mà các cách thông thường không khắc phục được.

Để làm điều này, hãy theo các bước sau:

• Mở Control Panel.
• Nhấn vào Programs and Features.
• Tìm kiếm biểu tượng Microsoft Office và chọn nó.
• Nhấn vào Change.
• Chọn Repair từ cửa sổ xuất hiện.
• Nhấn vào nút Continue và chờ cho đến khi việc sửa chữa cài đặt Office hoàn tất, bạn hãy khởi động lại máy tính.

Sau khi máy tính đã khởi động lại, hãy thử mở lại Outlook và kiểm tra nó đã được kết nối đến máy chủ được chưa.

Tạo lại Profile

Nếu tất cả các cách trên đều thất bại, bạn có thể phải tạo lại Outlook profile. Thông thường, nên tạo profile mới mà không cần xóa cái cũ. Để tạo lại profile, bạn cần phải biết thông tin thiết lập tài khoản, vì vậy cần phải có thông tin thiết lập email trước khi bắt đầu.

Dưới đây là cách tạo profile mới:

• Mở Control Panel, mở Mail và nhấn vào Show Profile.
• Nhấn Add và sau đó đặt tên cho profile mới này.
• Tiếp theo bạn cần phải cung cấp các thông tin thiết lập tài khoản email trong cửa sổ kế tiếp.

Một khi profile đã được tạo xong, bạn hãy thiết lập nó thành mặc định hoặc xóa profile cũ để tập tin profile mới này hoạt động.

Nếu sau tất cả các bước trên, Outlook vẫn không thể kết nối, hãy liên hệ đến bộ phận IT. Nó có thể là do các lỗi liên quan đến DNS hoặc một số khả năng khác nằm ngoài phạm vi của bài viết này.

Read More

Cách Crack khắc phục lỗi Product activation failed office 2010

Một lần tình cờ đi gặp người bạn của bạn thì được hỏi về vấn đề Office 2010 của anh đó bị khóa với dòng chữ thông báo đỏ lè  Microsoft Word (Product activation failed)
Lên mạng tìm kiếm loanh quanh cũng tìm được cách khắc phục nên giờ chia sẻ lên itviet360 để các bạn có gặp vấn đề này thì sử dụng

Cách Crack khắc phục lỗi Product activation failed office 2010

Lỗi này do chúng ta chưa Active key sử dụng hoặc trong quá trình sử dụng nhà cung cấp phát hiện ra là key không đúng...
Cách khắc phục như sau:
Áp dụng trên cả Windows 32bits và 64bits
Bạn chỉ cần Download: Toolkit sau đó chạy nó và nhận được thông báo thành công thì khởi động Microsoft Office nhé.
Chúc các bạn thành công !

Read More

Tìm kiếm nhanh tốc độ cao trong Windows

Thời đại "chú chó tìm kiếm" trên Windows XP đã trở thành dĩ vãng, và nhờ có tính năng index trên ổ cứng của Windows 7 và Windows 8, bạn có thể tìm kiếm file với tốc độ nhanh không kém tìm kiếm trên Google và Bing.

Kiểm soát tính năng index

Index cho file và các hệ cơ sở dữ liệu có thể được ví như việc xếp các file vào một mục lục để tiện cho việc tra cứu khi cần. Theo mặc định, Windows sẽ index (xếp vào mục lục) tất cả các file trong thư mục người dùng của bạn (C:\Users\[Tên người dùng]). Mỗi lần các file này được thay đổi, Windows sẽ tự động thay đổi mục lục index của mình.

Nhờ có index, việc "truy tìm" file sẽ trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm tất cả các file có chứa cụm từ "Quantrimang", Windows sẽ tự động tra cứu mục lục index (vốn có kích cỡ tương đối nhỏ, ít thông tin) của mình và đưa ra phản hồi nhanh chóng. Nếu tắt tính năng index, Windows sẽ phải tốn khá nhiều thời gian tra cứu từng file trên ổ cứng cho tới khi tìm ra file có chứa từ "Quantrimang". Index là lý do vì sao tìm kiếm file trên Windows Vista, 7 và 8 nhanh hơn trên Windows XP rất nhiều.

Phần lớn người dùng sử dụng cài đặt mặc định của Windows không cần phải thay đổi các cài đặt về index. Tuy vậy, nhiều người dùng cũng có thói quen lưu file sang một phân vùng khác phân vùng cài Windows, ví dụ như sang thư mục D:\Data. Bạn nên bật tính năng index cho các thư mục này. Bạn có thể các định dạng file mà bạn muốn index, bắt Windows xây dựng lại toàn bộ mục lục index của mình, tạm dừng quá trình index để tránh tốn tài nguyên hệ thống khi gần và chuyển vị trí lưu index sang một ổ cứng khác để tiết kiệm bộ nhớ.

Để mở các tùy chọn Index, hãy nhấn phím Windows rồi gõ "index", sau đó click vào đường dẫn Index Optionsmà Windows đưa ra. Nhấn nút Modify để thêm hoặc bớt các thư mục được index. Nhấn nút Advanced để thực hiện các tác vụ cao cấp hơn như xây dựng lại toàn bộ mục lục Index (nút Rebuild), đổi thư mục lưu Index trong mục Index Location, hoặc chọn các định dạng file được index trong tab File Types. Để tắt toàn bộ tính năng Index, hãy bỏ chọn tất cả các thư mục trong mục Modify.

Những thao tác tìm kiếm cơ bản

Ngay sau khi nhấn nút Windows trên Windows 7 hoặc Windows 8, bạn có thể gõ trực tiếp tên file muốn tìm và bắt đầu tìm kiếm. Ví dụ, nếu bạn muốn tìm kiếm tên file có chứa cụm từ "Windows", bạn chỉ cần gõ cụm từ này vào ô tìm kiếm. Không chỉ tìm kiếm tên file, Windows cũng sẽ tìm kiếm nội dung của một số định dạng file như .txt, .doc… để hiển thị các file có chứa từ khóa mà bạn đang tìm. Sau khi Windows hiển thị kết quả tìm kiếm, bạn có thể click trực tiếp vào file.

Lưu ý rằng trên Windows 7, Windows sẽ hiển thị cả các tên file có chứa từ khóa và các loại nội dung khác, ví dụ đường tắt dẫn tới các phần mềm có tên trùng khớp.

Trên Windows 8, nếu giữ nguyên tùy chọn "Everywhere" thay vì chọn "Files", Windows sẽ đưa ra cả kết quả tìm kiếm trên Internet.

Khi đang ở bên trong cửa sổ duyệt thư mục (Windows Explorer), bạn có thể chọn ô tìm kiếm ở góc trên bên phải màn hình (phím tắt F3). Windows sẽ chỉ tìm kiếm trong thư mục mà bạn đang duyệt. Ví dụ, tìm từ khóa"Windows" trong thư mục Documents sẽ chỉ hiển thị các file có tên chứa từ khóa "Windows".

Các tùy chọn tìm kiếm cao cấp

Trong ô tìm kiếm trên Windows 7, bạn sẽ thấy lựa chọn để thêm các bộ lọc, cho phép lựa chọn kích cỡ, ngày chỉnh sửa, định dạng file, tác giả file và nhiều tùy chọn thông tin file khác.

Trên Windows 8, bạn có thể chuyển sang tab Search Tools để lựa chọn các tùy chỉnh bộ lọc tìm kiếm.

Nếu bạn là "dân IT", bạn cũng có thể thực hiện các câu lệnh tìm kiếm từ ngay trên Start Menu của Windows 7 hoặc Start Screen của Windows 8. Ví dụ, nếu muốn tìm kiếm các file có chứa cụm từ "Windows" nhưng không chứa cụm từ "microsoft", bạn có thể gõ từ khóa "windows-microsoft" giống như trên Google.

Tương tự như vậy, để tìm những văn bản bắt buộc phải chứa cả 2 từ "windows" và "microsoft", bạn chỉ cần thực hiện tìm kiếm với từ khóa "windows + microsoft".

Bạn muốn tìm những bức ảnh chụp iPhone trên máy mình? Hãy tìm kiếm với từ khóa "iPhone kind:picture".

Lưu lại các tìm kiếm

Windows cho phép bạn lưu lại các tác vụ tìm kiếm thành một file riêng biệt. Sau khi đã nghĩ ra các từ khóa và các điều kiện cần thiết, bạn chỉ cần lưu tìm kiếm của mình lại. Sau đó, mỗi lần bạn click vào file tìm kiếm đã lưu, Windows sẽ thực hiện lại tìm kiếm này: Bạn không cần phải mất công gõ lại từ khóa hay xác định lại các điều kiện.

Ví dụ, khi tìm các văn bản được lưu trong tuần trong thư mục Windows, bạn chỉ cần click vào nút Save searchtrên cửa sổ Windows Explorer. Sau đó, có thể kích hoạt lại tìm kiếm từ đường tắt bên trái cửa sổ Windows Explorer, hoặc click thẳng lên file tìm kiếm mà bạn đã lưu.

Read More

Cách xóa Web Qvo6 khỏi trình duyệt Chrome, Firefox, IE và trên máy tính

Đã có nhiều bạn thắc mắc về vấn đề Trang Web www.Qvo6.com nó mặc định trên tất cả trình duyệt trên máy tính. Với bài viết này, itviet360 hướng dẫn các bạn cách xóa Web Qvo6 khỏi trình duyệt Chrome, Firefox, IE và trên máy tính.

Qvo6 lợi hại tới cỡ nào? Qvo6 sẽ tấn công vào máy tính của bạn khi đã cài đặt phần mềm. Qvo6 sẽ chạy các file dưới dạng các tên ngụy trang, sẽ thay đổi cài đặt config của bạn trên trình duyệt.

Sau đây là bài hướng dẫn gỡ bỏ Qvo6 ra khỏi máy tính:

Bước 1: Bạn vào Start -> Control Panel -> Programs & Features (Windows 7) hoặc trên hệ điều hành khác bạn cứ thấy chữ Remove, Uninstall thì click. Xóa hết các phần mềm có liên quan đến Qvo6 mà bạn nghi ngờ (thường là Winzipper, Desk 365, eSafe Security…). Bạn có thể lọc theo thứ tự ngày tháng cài đặt để dễ phát hiện.

Bước 2: Vào Start -> Run (hoặc Windows + R) -> gõ vào regedit -> Enter -> cửa sổ hiện lên bạn nhấn Ctrl + F -> gõ vào Qvo6 và Enter. Việc tiếp theo, tìm các file có hiện Qvo6 thì xóa ngay hoặc đổi tên/url thành một tên khác tùy sở thích của bạn.

Đối với trình duyệt Firefox

Xóa bỏ URL của Qvo6 và thay bằng 1 URL khác bạn thích tại Home Page.

Bước 1: Gõ vào trình duyệt about:config -> search Qvo6 -> có cái nào hiện ra Qvo6 thì click chuột phải và chọn Mặc định (Default).

Bước 2: Trong trường hợp bí quá không biết phải làm sao thì gõ vào khung trình duyệt about:support -> ra khung bên dưới và click vào reset lại firefox mặc định lúc mới cài ban đầu là xong.

Bước 3: Xóa icon Firefox ngoài desktop đi. Sau khi xóa xong, vào thư mục cài đặt của Firefox (mặc định: C:\Program Files\Mozilla Firefox) click phải vào icon con cáo (firefox.exe) chọn Send to Desktop.

 

Read More

Những chiêu độc, lạ cho người dùng PowerPoint

Microsoft Powerpoint tích hợp trong bộ Office là một phần mềm thông dụng nhất hiện nay dùng cho việc thuyết trình tại các cuộc hội thảo, giảng dạy... Ngoài ra, PowerPoint 2013 vẫn còn có một số tính năng hấp dẫn mà nhiều người không biết.

Sáng tác truyện tranh

PowerPoint là một trong những công cụ giáo dục trực quan dễ sử dụng nhất. Nó là một trong những công cụ đơn giản nhất để làm sinh động câu chuyện của bạn. Một cuốn truyện tranh PowerPoint có thể là một tập hợp các bức ảnh tĩnh đi kèm ô lời thoại hoặc một cuốn sách sinh động với các đường dẫn và hình ảnh động.

Bạn có thể tìm các video hướng dẫn trên Youtube như video dưới đây:

Viết tự truyện

PowerPoint có thể giúp bạn liệt kê ra những mục tiêu trong cuộc sống mà bạn đã hoặc chưa đạt được một cách sinh động và hấp dẫn. Bạn có thể cắt lấy những bức ảnh đại diện cho từng mục tiêu và dán chúng lên một tấm bảng thực, hoặc dùng PowerPoint để tạo nên một tấm bảng trực quan kỹ thuật số.

Với một tấm bảng PowerPoint, bạn có thể thêm vào đó một chuỗi các hình ảnh – mỗi ảnh một slide – về các mốc sự kiện trong đời mình và tạo thành một slideshow với thứ tự hợp lý.

Vẽ đồ họa vector

PowerPoint là một công cụ rất hữu ích cho việc thiết kế biểu tượng hay biểu đồ vector. Mặc dù vẫn còn thiếu sự hoàn chỉnh như phần mềm Adobe Illustrator, nhưng bù lại nó hoàn toàn miễn phí. PowerPoint cho chúng ta một công cụ hỗ trợ minh họa hoàn hảo là Shapes. Các hình khối trong Shape có thể được kết hợp với nhau, nhập vào, tách ra, gộp nhóm, sắp xếp theo thứ tự và tạo thành một biểu đồ thú vị.

Bạn cũng có thể sử dụng các video hướng dẫn cho Adobe Illustrator để áp dụng vào Powerpoint. Dưới đây là một video hướng dẫn bạn cách để làm một logo hình phong bì bằng PowerPoint:

Thiết kế tờ rơi

Tạo ra các tờ rơi được thiết kế chuyên nghiệp bằng PowerPoint cũng rất dễ dàng. Tờ rơi giúp cho thông điệp của bạn được truyền tải rộng rãi và rõ ràng. Nó có thể được dùng cho các hoạt động marketing, các hoạt động ngoài trời, các sự kiện và cả việc giảng dạy trên lớp nữa.

Hãy bắt đầu thiết kế một tờ rơi bằng việc điều chỉnh kích cỡ của một slide đơn lẻ. Chúng ta thường có thói quen nhìn slide dưới dạng nằm ngang, trong khi tờ rơi có thể được in theo chiều dọc. Tờ rơi thường được làm theo bốn loại kích cỡ - nhưng thông dụng nhất là 8.5" x 11".

Bạn có thể tạo nên tờ rơi của mình bằng cách kết hợp các hình ảnh, chữ viết và các hình khối trong PowerPoint. Ngoài ra, bạn có thể tìm thêm được rất nhiều mẫu tờ rơi trên Microsoft Office.

Làm cây phả hệ

PowerPoint SmartArt có thể được dùng để biểu diễn gia phả của gia đình bạn qua một cây phả hệ. Sử dụng các sơ đồ đơn giản là một cách nhanh chóng nhưng hiệu quả để giúp cho mọi người thấy được mỗi quan hệ giữa các thành viên trong gia đình bạn. Ngoài ra, cách này còn có thể được dùng như một công cụ hỗ trợ giảng dạy để thể hiện mối quan hệ giữa các loài sinh vật.

Bạn có thể lựa chọn từ nhiều mẫu sơ đồ có sẵn hay tự làm một mẫu sơ đồ mới. Dưới đây là tóm tắt các bước để làm một cây phả hệ bằng PowerPoint:

Đầu tiên nhấn vào tab Insert trên thanh công cụ, chọn Smart Art. Sau đó vào mục Hierarchy chọnOrganization chart.

Để đơn giản hóa sơ đồ cây, loại bỏ những ô mà bạn thấy không cần thiết bằng cách chọn ô đó và ấn Delete.

Phía trên cùng của một cây phả hệ thường có một ô và hai nhánh phía dưới. Đánh tên của người bố và người mẹ của đứa trẻ vào các nhánh tương ứng đó.

Thêm vào những nhánh phụ để thể hiện mối quan hệ giữa các thành viên khác trong gia đình bằng cách nhấn chuột phải vào một ô chọn Add Shape và Add Assistant.

Tiếp tục thêm tên của các thành viên trong gia đình và mối quan hệ giữa họ để tạo thành một cây phả hệ hoàn chỉnh. Giống như bất kỳ công cụ vẽ biểu đồ nào khác trên PowerPoint, sơ đồ cây có thể được tùy chỉnh với bất kỳ màu sắc và phong cách nào. Sau khi hoàn thành, bạn có thể thêm một bức ảnh gia đình làm nền cho cây phả hệ của mình.

Read More

Khôi phục New Tab của Google Chrome về trạng thái ban đầu

Có vẻ như Google đã bắt đầu tiến hành tự động thiết lập giao diện New Tab mới cho tất cả trình duyệt Google Chrome. Việc làm này có thể xem là cải tiến mới nhằm đem lại trải nghiệm tiện lợi hơn cho người dùng khi sử dụng Google Chrome.

Khôi phục New Tab của Google Chrome về trạng thái ban đầu

Tuy nhiên, có vẻ như New Tab mới không làm tròn nhiệm vụ của nó mà mang lại sự... bực bội cho người dùng bởi thời gian tải hơi mất thời gian.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn đọc cách khôi phục lại giao diện trang New tab ban đầu của Google Chrome, mời bạn đọc theo dõi.

Trước hết, mở trình duyệt Google Chrome lên và truy cập vào đường dẫn “chrome://flags”.

Tiếp theo, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để gọi hộp thoại tìm kiếm trong trang của Chrome lên và nhập vào dòng“Enable Instant Extended API”, kết quả sẽ hiển thị ngay lập tức.

Bây giờ bạn hãy tiến đến dòng Enable Instant Extended API và nhấn chọn lệnh Disable.

Sau khi lựa chọn xong, bạn khởi động lại trình duyệt và kiểm tra lại kết quả nhé.

Read More

Tắt tính năng Protected View trong Office 2013

Microsoft luôn nỗ lực trong vấn đề bảo vệ người dùng trước các hiểm họa từ Internet, mà ở đây là các tài liệu văn bản Word được gửi kèm qua Email.

Khi mở các tài liệu này lên bằng ứng dụng Word trong bộ Office, tính năng Protected View sẽ xuất hiện để bảo vệ bạn.

Tắt tính năng Protected View trong Office 2013

Tuy nhiên, nếu muốn bạn vẫn có thể tạm thời tắt tính năng này đi bằng phương pháp sau:

Trong giao diện Word 2013, bạn nhấn chọn FILE.

Nhấn chọn tiếp "Options".

Cửa sổ Word Options xuất hiện, bạn chọn "Trust Center".

Sau đó chọn tiếp "Trust Center Settings".

Trong danh sách các nhóm tùy chọn, bạn tìm và nhấn vào "Protected View".

Bây giờ bạn hãy tiến hành bỏ đánh dấu ở tất cả 3 ô tùy chọn và nhấn "OK" để lưu lại.

Cách làm này cũng có thể áp dụng tương tự như trên Word 2010.

Read More

Cách cài đặt mật khẩu cho file PDF trong Office 2013

Portable Document Format (PDF) là một trong những định dạng tập tin được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Và ngày nay hầu như có khá nhiều phần mềm giúp hỗ trợ đọc định dạng tập tin này, ngay cả đối với trình duyệt web phổ biến hiện nay như Google Chrome, Firefox cũng hỗ trợ nó.

Microsoft cũng bắt đầu hỗ trợ người dùng thao tác trên tập tin PDF ngay trên trình soạn thảo Word của Office 2013. Bên cạnh việc tạo, Word 2013 cũng hỗ trợ người dùng thiết lập mật khẩu bảo vệ cho tập tin PDF. Bạn đọc có thể tham khảo cách làm sau đây để thiết lập mật khẩu cho tập tin PDF trong Word 2013.

Mở Word 2013 lên và tiến hành soạn thảo 1 tập tin PDF bất kỳ nào đó.

Cách cài đặt mật khẩu cho file PDF trong Office 2013

Sau khi soạn thảo xong, bạn nhấn FILE > Save as.

Tiếp theo bạn hãy chọn vị trí mà mình muốn lưu lại tập tin. Hãy nhớ thiết lập định dạng lưu lại là "PDF" nhé. Sau đó bạn chọn nút "Options" cũng ở ngay hộp thoại lưu tập tin.

Hộp thoại "Options" sẽ xuất hiện, bạn hãy tìm đến và đánh dấu vào dòng "Encrypt the document with a password". Sau đó nhấn OK.

Hộp thoại thiết lập mật khẩu sẽ xuất hiện. Bạn hãy nhập mật khẩu cần thiết lập vào tập tin PDF và nhấn OK để lưu lại.

Trở lại hộp thoại Save as, bạn hãy nhấn "Save" để lưu lại tập tin.

Thế là xong, bây giờ thử mở tập tin lúc nãy nhé.

Hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu sẽ xuất hiện. Khá đơn giản phải không? 

Read More

7 thủ thuật giúp bảo mật email an toàn

Tài khoản email luôn là mục tiêu dòm ngó của nhiều tin tặc, bởi chứa nhiều thông tin cá nhân quan trọng như tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, những dữ liệu nhạy cảm….

Và đó cũng là chìa khóa để mở nhiều tài khoản trực tuyến khác.

7 thủ thuật giúp bảo mật email an toàn

Nếu tin tặc chiếm được tài khoản email hoặc đột nhập lấy cắp thành công những dữ liệu cá nhân thì sẽ rất nguy hiểm, có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng. Chính vì vậy, việc bảo vệ an toàn cho hộp thư email là điều hết cần thiết và cần phải thực hiện ngay.

Bài viết này sẽ giới thiệu 7 thủ thuật đơn giản nhưng quan trọng nhằm giúp bảo vệ an toàn cho tài khoản email trước những mối nguy hiểm đang “rình rập”.

1. Sử dụng nhiều tài khoản email

Nếu bạn sử dụng một tài khoản email cho tất cả hoạt động cá nhân, như tin nhắn Facebook, đăng ký website an toàn hoặc không an toàn, nhân các bản tin mới từ các website đã đăng ký, quản lý nhiều tên miền... thì có nghĩa bạn đang đặt tất cả các trứng vào cùng một giỏ. Nếu chẳng may giỏ bị rơi hoặc bị mất thì các trứng trong giỏ sẽ không còn. Chính vì vậy, bạn nên sử dụng nhiều tài khoản email, không những giúp bảo mật những email quan trọng mà còn giúp bạn an tâm khi hoạt động trên thế giới Internet.

Ví dụ, bạn có thể sử dụng một địa chỉ email cho công việc, một địa chỉ email cho gia đình và bạn bè thân thiết, một địa chỉ email để đăng ký ở các website an toàn và một website dành cho hoạt động quảng cáo, đăng ký ở các website không an toàn. Trong thị trường cung cấp địa chỉ email miễn phí có ba dịch vụ Gmail, Yahoo!, Outlook với khả năng bảo mật khá tốt, bạn có thể đăng ký nhiều tài khoản email để phục vụ công việc và cuộc sống.

2. Tạo một mật khẩu độc nhất vô nhị

Đi cùng với việc sử dụng nhiều tài khoản email, bạn cũng nên có một mật khẩu an toàn cho mỗi tài khoản email của mình. Nếu bạn quyết định sử dụng một tài khoản cho mọi hoạt động thì cũng nên tạo ra một mật khẩu duy nhất.

Theo nhiều báo cáo cho thấy số lượng người đã và đang sử dụng chuỗi 123456 và password làm mật khẩu cho tài khoản email của họ là rất nhiều, chứng tỏ họ chưa quan tâm đến mức độ phức tạp của mật khẩu và sự an toàn của tài khoản email. Bên cạnh đó, việc sử dụng một mật khẩu cho tất cả tài khoản có thể là một sai lầm. Giả sử có một tin tặc đã đột nhập được vào một tài khoản email của bạn, lấy được thông tin mật khẩu thì khi đó tin tặc này hoàn toàn có thể đăng nhập vào các tài khoản khác của bạn.

3. Cảnh giác với Phishing lừa đảo

Phishing là một cách thức mà tin tặc sử dụng để lừa lấy những thông tin cá nhân như mật khẩu, tài khoản ngân hàng, Khi nhận được một email yêu cầu nhập thông tin tài khoản thì bạn đừng nên nhập những thông tin cá nhân, mật khẩu của tài khoản email.

Đây là một dạng Phishing lừa đảo, về cơ bản tin tặc bắt chước và mạo danh hồ sơ của các website danh tiếng như eBay, Amazon, Facebook... để lừa gạt người dùng nhập vào những thông tin quan trọng, ngay lập tức những thông tin này sẽ được gửi đến tin tặc.

Thậm chí các liên kết và giao diện của trang web giả danh rất giống với website thật. Về cơ bản có các dạng email lừa đảo: bán hàng giả danh, nhờ nhận một khoản tiền lớn, thông báo trúng thưởng. Do đó, hãy cảnh giác với những email yêu cầu nhập thông tin cá nhân, luôn luôn kiểm tra đường dẫn URL để chắc chắn đó là tên miền chính thức của những dịch vụ danh tiếng.

4. Hạn chế bấm vào liên kết trong thư

Phishing lừa đảo và thư rác là những nỗi kinh hoàng cho người sử dụng thư điện tử. Khi nhìn thấy một liên kết trong một email thì bạn không nên bấm ngay vào nó. Bởi vì đường dẫn đó có thể dẫn bạn đến những website chứa mã độc, phần mềm độc hại, virút và có thể trở thành nạn nhân của hệ thống thư rác. Ngoại trừ các trường hợp đăng ký và kích hoạt tài khoản, chẳng hạn như liên kết đăng ký diễn đàn hoặc các tài khoản game. Nếu nhận được email từ ngân hàng hay các dịch vụ khác thì bạn hãy truy cập vào từ trang chủ của ngân hàng hay dịch vụ đó, không cần phải bấm trực tiếp vào liên kết trong thư.

5. Không nên mở tập tin đính kèm khi không biết người gửi

Nếu đang chờ một ai đó gửi dữ liệu cho bạn thì những tập tin đó khá an toàn và có thể mở xem ngay. Nhưng nếu nhận được những tập tin đính kèm không yêu cầu hoặc từ những người không quen biết thì bạn không nên mở những tập tin này. Các tập tin này có thể chứa mã độc tự động tải về máy tính, thậm chí một số tập tin có định dạng exe được ngụy trang ở định dạng ảnh jpeg, chúng sẽ xâm nhập ngay vào hệ thống khi mở tập tin.

6. Quét virút và mã độc

Khi đã lỡ tay bấm vào một liên kết hoặc mở một email nghi ngờ có virút, mã độc thì bạn nên trang bị ngay cho máy tính của mình một phần mềm bảo mật mạnh mẽ. Đây là một giải pháp đơn giản và có hiệu quả nhất trong quá trình sử dụng và quản lý tập tin. Có thể sử dụng các phần mềm diệt virút uy tín như Norton Antivirus, Avira Premium Security Suite, BitDefender Total Security, Kaspersky Internet Security, Webroot SecureAnywhere Antivirus…

7. Tránh sử dụng Wi-Fi công cộng

Cuối cùng, bạn không nên đăng nhập vào tài khoản email ở các dịch vụ Internet công cộng bằng mạng không dây, bởi vì mức độ an toàn của Wi-Fi ở những nơi đó rất thấp. Các phần mềm đánh hơi sniffer được tin tặc sử dụng để giám sát và thông dịch dữ liệu di chuyển trong mạng không dây, từ đó tìm kiếm thông tin người dùng, mật khẩu khi nó được truyền tải.

Theo nhipsongso

Read More

Cách phục hồi trình duyệt lại trạng thái mặc định

Đôi khi bạn cảm thấy trình duyệt của mình quá nặng nề và chậm chạp, dù đã tiến hành dọn dẹp cache và thiết lập thêm 1 số thứ hỗ trợ. Tuy nhiên, bạn có thể nhanh chóng phục hồi lại trình duyệt về dạng mặc định ban đầu, tức là như vừa mới cài đặt xong.

Xem thêm: 5 cách đơn giản giúp tản nhiệt laptop hiệu quả

Phương pháp này đôi khi mang lại hiệu quả rất cao, việc khôi phục trình duyệt trở về mặc định sẽ xóa toàn bộ dữ liệu mà bạn đã lưu và các thiết lập đã tùy biến, nhưng nó cũng có thể loại bỏ hoàn toàn các adware và malware đã nhiễm.

Vậy làm cách nào để có thể phục hồi - hay còn gọi là reset trình duyệt web lại trạng thái mặc định ban đầu? Mời bạn tham khảo cách làm cho từng trình duyệt sau đây:

Google Chrome

Trong các phiên bản mới gần đây, trình duyệt Google Chrome đã thêm vào tính năng Reset trình duyệt. Bạn có thể tìm đến và kích hoạt tính năng này từ menu Settings của Chrome.

Hoặc truy cập vào đường dẫn sau và nhấn vào nút lệnh Reset để tiến hành thực hiện thao tác reset: 

chrome://settings/resetProfileSettings

Khi kích hoạt tính năng này, Chrome sẽ tiến hành xóa hầu như tất cả mọi thứ, chỉ giữ lại danh sách Bookmarks và mật khẩu đã lưu của bạn trên trình duyệt.

Mozilla Firefox

Firefox cũng được trang bị tính năng tương tự, bạn truy cập tính năng này bằng cách tìm đến menu củaFirefox > Help > Troubleshooting Information.

Trang Troubleshooting Information xuất hiện, bạn hãy nhấn chọn Reset Firefox.

Một cửa sổ xác nhận và liệt kê các thành phần sẽ được xóa bỏ trong trình duyệt Firefox của bạn sẽ xuất hiện. Nếu đồng ý, bạn hãy nhấn Reset Firefox để trình duyệt tiến hành reset lại.

Các dữ liệu cũ của bạn sẽ được Firefox giữ lại và lưu trong thư mục Old Firefox Data với tên tài khoản đăng nhập của bạn trong Firefox. Bạn có thể sử dụng lại nó nếu muốn khôi phục lại khi cần.

Internet Explorer

Tương tự như 2 trình duyệt trên, “anh cả” Internet Explorer cũng được trang bị tính năng Reset. Và nếu như đang dùng Windows 8, khi tiến hành reset Internet Explorer ở dạng dùng cho Desktop hay trong Modern UI, trình duyệt sẽ đồng nhất cả 2.

Để làm điều này, bạn mở Internet Explorer trên Desktop và tìm đến Internet options.

Hộp thoại Internet options xuất hiện, bây giờ bạn hãy nhấn chọn tab Advanced và chọn Reset. Có thể một thông báo nhắc nhở bạn chỉ nên kích hoạt tính năng này khi chưa mở bất kỳ tab trình duyệt nào và ở trạng thái không được sử dụng, bạn có thể không cần quan tâm đến nó.

Tiếp theo, một bản thông báo liệt kê danh sách các thành phần sẽ được xóa bỏ khi Internet Explorer tiến hành reset lại, trong đó có cả mật khẩu đã lưu trong trình duyệt. Bạn hãy nhấn Reset xác nhận để Internet Explorer tiến hành thực hiện.

Trong quá trình reset, có thể Internet Explorer sẽ yêu cầu khởi động lại máy tính để thay đổi của bạn có hiệu lực.

Trên đây là cách thực hiện reset lại trình duyệt về trạng thái ban đầu ở trình duyệt Google Chrome, Firefox và Internet Explorer.

Read More